경영 관리(ERP) 솔루션
VARA ERP
회계·영업구매·인사급여·프로젝트 원가를 한곳에서 — 구축형 ERP
VARA ERP 는 회계·영업구매·인사급여(연말정산 포함)·프로젝트 원가·R&D 과제·결재를 한곳에서 처리하는 경영 관리(ERP) 솔루션입니다. 매출·매입·수금·지급·카드·급여 같은 거래를 넣으면 자동 분개 규칙으로 전표가 만들어지고, 장부와 재무제표는 승인된 전표에서 바로 계산합니다. 회사 자체 서버에 설치해 쓰는 구축형 제품입니다.
- 자동 분개
- 회계·영업구매·인사급여
- 프로젝트 원가·R&D 과제
- 여러 회사 한 설치본
- 구축형
FOR
이런 회사에 맞습니다
- 매출·매입·급여를 따로 적고, 회계 프로그램에 전표를 다시 옮겨 적는다
- 장부끼리 숫자가 맞지 않아 월말마다 대조에 시간을 쓴다
- 견적·수주·매출·수금과 구매 요청·발주·매입·지급이 엑셀로 흩어져 있다
- SI·유지보수 회사라 프로젝트별 투입 공수와 손익을 알고 싶다
- R&D 과제 연구비를 비목별로 나눠 집행·정산 자료를 만들어야 한다
- 회사 자료를 외부 SaaS 에 두지 않고 자체 서버에 두고 싶다
WHY
핵심 특징
- 01
거래 하나가 장부까지
매출·매입을 확정하거나 수금·지급·카드 사용·급여를 넣으면 자동 분개 규칙(32개, 회사마다 계정을 바꿈)으로 전표가 생깁니다. 감가상각·기간 배분·대손충당금·대출 상환·어음·퇴직금 전표도 같은 방식입니다.
- 02
어긋나지 않는 장부
원장·시산표·재무상태표·손익계산서·자금 일보·미수·미지급을 잔액으로 따로 저장하지 않고 승인된 전표에서 그때그때 계산합니다. 승인한 전표는 고치지 않고 반대 분개로 되돌리며, 마감한 달은 막힙니다.
- 03
결산과 신고 자료까지
결산 정리 전표, 현금흐름표·자본변동표·용역원가명세서·표준재무제표, 연말정산·원천징수영수증, 부가세 부속서류·원천징수이행상황신고서·간이지급명세서를 홈택스에 옮겨 적을 표로 모으고 신고·납부 달력이 기한을 알려 줍니다.
- 04
프로젝트·R&D 원가
매출·매입·전표에 프로젝트를 달고 투입 공수 × 사원별 시간당 원가를 더해 프로젝트 손익을 봅니다. 청구 일정·수주 잔고, 외주·보증, R&D 과제 비목별 예산·집행·참여율·정산 자료.
SCREENS
화면 둘러보기
회계·영업구매·인사급여·프로젝트·결재·환경설정을 왼쪽 메뉴에서 오갑니다. 화면을 누르면 크게 볼 수 있습니다. 화면의 거래처·사람 이름과 금액은 시험용 가상 데이터입니다.
전표 입력 — 차대 합계가 같아야 저장, 저장·승인 손익계산서 — 승인 전표에서 바로, 전년 비교·부서별 매출 — 견적 → 수주 → 매출(세금계산서) → 수금 자금 일보 — 계좌별 잔액과 1주일 안 받을 돈·줄 돈 급여 계산 — 4대보험·간이세액표, 확정하면 급여 전표 프로젝트 손익 — 전표 + 투입 공수 × 시간당 원가 홈택스 자료 대조 — 전자세금계산서 목록을 올려 ERP 문서와 맞춤 DB 구조(ERD) — 표와 관계를 화면에서
FEATURES
주요 기능
회계
- 전표 입력·승인, 반복 전표·전표 복사, 자동 분개 규칙 32개
- 계정별·총계정·거래처 원장, 일계표·월계표, 시산표·재무상태표·손익계산서
- 월 마감·이월, 예산 대비 실적, 결산 정리(기간 배분·대손충당금·퇴직급여·법인세)
- 현금흐름표(간접법)·자본변동표·이익잉여금처분계산서·용역원가명세서·표준재무제표
- 고정자산 대장·정액·정률 월할 감가상각·처분
자금·세무
- 은행 거래·카드 사용 — 붙여 넣기·엑셀·CSV 파일 올리기(열 맞춤 기억·계정 추천)
- 자금 일보, 대출금 상환 일정, 받을어음·지급어음, 대량 이체 파일, 월 자금 계획
- 세금계산서 목록·승인번호, 부가세·원천세 집계, 홈택스 전자세금계산서 대조
- 부가세 부속서류·원천징수이행상황신고서·간이지급명세서, 신고·납부 달력
영업·구매
- 견적 → 수주 → 매출(세금계산서) → 수금, 구매 요청 → 발주 → 매입 → 지급
- 앞 문서의 남은 수량만 다음 문서로, 문서별 반제·오래된 것부터 맞추기
- 미수·미지급 현황, 채권 연령·독촉장
- 견적서·거래명세서·발주서 인쇄(PDF 저장)
인사·급여
- 사원·발령 이력·근태·법정 연차·출퇴근(주 52시간 경고)
- 급여 계산 — 4대보험·국세청 근로소득 간이세액표, 확정·지급 전표, 임금명세서
- 퇴직금 추계·퇴직 정산·퇴직소득세·퇴직연금, 4대보험 신고 자료
- 연말정산 계산·원천징수영수증·지급명세서 집계
프로젝트·R&D
- 프로젝트·계약, 투입 공수(타임시트)·내 공수 입력·승인
- 프로젝트 손익·청구 일정·수주 잔고·예상 손익
- 외주 계약·투입 인력·보증 증권 만료 알림
- R&D 과제 비목별 예산·집행 배정·참여 연구원 참여율·정산 자료
결재·관리
- 지출결의서·전표·구매 요청·휴가 신청 여러 단계 결재(반려·회수·대결), 증빙 첨부(휴대폰 사진)
- 여러 회사를 한 설치본에, 회사 바꾸기
- 역할별 메뉴 읽기·쓰기·다운로드 권한, 엑셀 일괄 올리기·기초 잔액·자료 내보내기
- DB 구조(ERD) 화면, 접속기록·월 점검·변경 기록
SECURITY
보안 · 개인정보
- 인증
- 비밀번호 10자 이상·3종 문자, 5회 실패 시 10분 잠금(모든 시도 기록), 인증 앱 2단계 인증(OTP) — 관리자가 필수로 지정
- 세션
- 서버 세션(HttpOnly·Secure 쿠키), 화면 동작마다 CSRF 토큰 확인, 쓰지 않으면 2시간 뒤 끝남
- 접근 통제
- 역할별 메뉴 읽기·쓰기·다운로드 권한, 회사별 자료 분리 — 서버에서 다시 확인
- 개인정보
- 주민등록번호 AES-GCM 암호화(화면에는 앞 7자리), 카드 번호는 끝 4자리만
- 감사 기록
- 개인정보 조회·엑셀 내려받기 접속기록과 월 점검, 모든 등록·수정·삭제의 변경 기록(전/후 값)
INTEGRATION
연동
은행·카드 내역
인터넷뱅킹·카드사·홈택스 사업용 카드 엑셀·CSV 붙여 넣기·파일 올리기
홈택스
전자세금계산서 목록 대조, 부가세·원천세·지급명세서 신고 자료를 옮겨 적을 표·CSV
은행 기업뱅킹
매입 미지급·급여 대량 이체 파일(xlsx·CSV)
엑셀
거래처·품목·계정과목·사원·전표 일괄 올리기, 목록 엑셀 내려받기, 자료 전체 내보내기(zip)
내부 프로그램
HTTP JSON API (세션·CSRF, 연동용 계정에 필요한 메뉴 권한만)
SPEC
지원 환경
| 운영체제 | 리눅스 (systemd, 예: Rocky·RHEL 9 이상) |
|---|---|
| Java | 21 |
| DB | MariaDB 10.11 이상 (utf8mb4) |
| 웹 서버 | Apache 등에서 HTTPS 를 받아 넘김 |
| 기반 | Java 21 · Spring Boot · Spring Security, React · TypeScript, MariaDB |
| 권장 최소 | 2코어 · 메모리 2GB · 디스크 10GB + 첨부·백업 |
| 브라우저 | 최신 Edge · Chrome · Whale · Firefox, 휴대폰 브라우저 |
DELIVERY
제공 형태
실행 jar + systemd
프로그램 하나(화면 포함). DB 구조는 처음 실행 때 자동으로 만들고 업그레이드 때 자동 적용
설치·백업 절차
설치·업그레이드·백업·복구 방법과 제품 문서 13종
사용권
- · 설치본 수·사용 회사 수·사용자 계정 수·기간으로 정합니다.
- · 제품은 회사나 외부로 데이터를 보내지 않습니다(라이선스 확인에 인터넷이 필요 없음).
- · 도입 전에 평가 기간을 정해 회사 서버에서 직접 써 볼 수 있습니다.
PROCESS
도입 절차
- 01
상담·데모
지금 회계·영업·급여를 처리하는 방식과 쓰는 프로그램을 듣고, 실제 화면으로 보여 드립니다.
- 02
평가 설치
회사 서버에 설치해 전표·매출·급여 흐름을 직접 넣어 봅니다.
- 03
이관·설정
거래처·품목·계정과목·사원·전표를 엑셀로 올리고 기초 잔액으로 개시 전표를 만듭니다. 자동 분개 계정·권한·결재선을 회사에 맞춥니다.
- 04
운영 지원
월 마감·결산·신고 자료 흐름과 업그레이드·백업 절차를 함께 점검합니다.
제품 문서
도입 검토·납품에 필요한 문서를 함께 드립니다. 문의 주시면 보내 드립니다.
- 제품 설명서
- 사용자 설명서
- 운영자 설명서
- 설치 설명서
- 보안 설명서
- 회계 처리 기준서
- 요구사항 정의서
- 설계서
- 연동 설명서
- 시험 결과서
- 오픈소스 고지
- 사용권 계약서
- 릴리스 노트
알려 드릴 점
제품과 설명이 다르지 않도록, 현재 범위를 밝힙니다.
- 전자세금계산서 발행·국세청 전송
- 하지 않음 — 다른 발행 수단으로 발행 후 승인번호로 대조
- 은행·카드·홈택스 자동 수집
- 하지 않음 — 내역 붙여 넣기·파일 올리기
- 신고서 전자 제출
- 하지 않음 — 부속서류·신고 자료를 보고 홈택스·4대보험 포털에서 신고
- 연말정산 간소화 자료 읽기·공제 한도 계산
- 하지 않음 — 계산한 공제 금액을 넣음
- 결재 알림
- 화면 안 숫자만 (메일·문자 알림 없음), 결재 합의·전결 없음
- DB
- MariaDB, 화면 언어 한국어
VARA ERP 도입을 검토 중이신가요?
지금 쓰는 방식과 환경을 알려 주시면 화면으로 보여 드리고, 평가판 설치까지 도와드립니다.