VARA

의원 원무·고객 관리(CRM) 솔루션

VARA CRM

예약부터 상담·수납·문자·통계까지, 의원 원무를 한 고객 기록으로 — 병원 서버 설치형

VARA CRM 은 피부과·의원 같은 진료 기관의 원무·행정 업무를 한 곳에서 처리하는 고객 관리 소프트웨어입니다. 예약 접수부터 내원·상담·차트·수납·문자·전화까지 원무 흐름을 하나의 고객 기록으로 잇고, 근태·전자결재·재고·비용 같은 내부 업무와 통계·결산까지 다룹니다. 주민등록번호를 저장하지 않으며, 병원 서버에 설치해 씁니다.

  • 대분류 10개 · 화면 76개
  • 주민등록번호 저장 안 함
  • 역할별 읽기·쓰기·다운로드 권한
  • 카드 단말 · 문자 · 교환기 연동
  • 여러 지점
  • 구축형 · MariaDB
VARA CRM 예약표 — 예약 열(상담·시술·의사)마다 시간 칸에 놓인 예약 카드, 왼쪽 달력과 날짜 메모

FOR

이런 병원에 맞습니다

  • 예약·수납·차트·문자가 여러 프로그램과 종이에 흩어져 한 고객의 기록을 모아 보기 어렵다
  • 예약표에서 바로 접수·수납·문자를 처리하고, 시술실까지 오늘 시술을 넘겨야 한다
  • 매출·수납액·선수금·미수가 화면마다 달라 일일 마감과 월 손익을 맞추기 어렵다
  • 고객 개인정보 조회 기록과 접속기록 점검을 남겨야 한다
  • 예약 알림·진료 후·생일 같은 자동 문자와 광고성 문자 규칙을 지켜 보내야 한다
  • 근태·전자결재·재고·지출 같은 내부 업무도 같은 계정으로 처리하고 싶다

WHY

핵심 특징

  1. 01

    하루 예약표 중심

    예약 열마다 시간 칸에 예약 카드가 놓입니다. 끌어서 옮기고, 카드 메뉴에서 상태 바꾸기·수납 등록·사용 등록·문자 보내기를 바로 합니다.

  2. 02

    고객 하나의 기록

    고객 차트 한 곳에 고객 정보, 예약·수납 내역, 상담·시술 차트, 신체 측정, 사용 품목, 포인트·소개, 문자·통화 기록이 모입니다.

  3. 03

    하나의 금액 기준

    모든 화면·통계·손익·부가세가 같은 매출 기준을 씁니다. 매출 + 선수금 충전 + 미수 회수 = 수납액 + 선수금 결제 + 미수 발생으로 맞춰 봅니다.

  4. 04

    주민등록번호 없음

    고객은 생년월일·성별만 둡니다. 고객 검색·조회·엑셀 내려받기는 개인정보 접속기록으로 남고, 로그인을 인증한 PC 로만 제한할 수 있습니다.

MENUS

메뉴별로 자세히 보기

대메뉴 10개, 화면 76개입니다. 대메뉴를 누르면 메뉴마다 하는 일과 실제 화면을 볼 수 있습니다.

PUBLIC STANDARD

개인정보 · 광고성 문자 법령 대응

개인정보 보호법, 개인정보의 안전성 확보조치 기준, 정보통신망법의 광고성 정보 전송 규정, 의료법·부가가치세법 관련 요구를 항목마다 기능과 맞대어 대조표로 정리했습니다. 충족·일부·미충족과 확인이 필요한 조문을 그대로 적었습니다.

  • 주민등록번호 처리 제한

    주민등록번호를 두지 않습니다. 다른 프로그램의 자료를 옮길 때도 생년월일·성별만 뽑고 버립니다.

  • 보유 기간과 파기

    자료 종류별 보유 기간과 파기 대상 건수를 보고 파기를 실행하며 파기 대장을 남깁니다. 기간은 기관이 정합니다.

  • 접근 권한과 인증

    역할별 메뉴 읽기·쓰기·다운로드, 비밀번호 규칙, 5회 실패 잠금, 2시간 미사용 시 종료, 인증한 PC 제한과 2단계 인증(TOTP)을 둡니다.

  • 접속기록과 점검

    사용자·일시·IP·메뉴·행위·대상을 남기고, 직원별 합계·대량 조회·내려받기·밤 시간·로그인 실패를 점검 화면에서 봅니다. 구간마다 해시 사슬로 봉인합니다.

  • 광고성 문자

    광고성으로 표시하면 (광고)·전송자·무료수신거부 표시를 붙이고, 광고성 수신에 동의한 고객에게만 오전 8시~오후 9시에 보냅니다. 동의 2년 재확인 대상도 보여 줍니다.

  • 진료기록부 범위

    CRM 은 의료법의 진료기록부가 아닙니다. 진료 보조 기록 화면·출력물·처음 확인 창에 이 점을 표시하며, 법정 진료기록은 기관의 전자의무기록 시스템에서 관리합니다.

대조표는 법률 의견이 아니며, 원문을 다시 확인하지 못한 조문은 「확인 필요」로 표시했습니다. 법적 의무를 지는 쪽은 도입 기관이고, 제품은 그 의무를 지키는 데 쓰는 기능을 제공합니다. 인증을 받은 제품이 아닙니다.

SCREENS

화면 둘러보기

코디네이터는 예약표와 수납 창에서, 의사는 진료실에서, 간호사는 시술 현황판에서, 원무실장은 통계와 마감에서 일합니다. 대분류마다 자세한 화면은 아래 「대메뉴별 소개」에서 볼 수 있습니다. 화면의 고객·직원·금액은 모두 지어낸 시험 자료입니다.

  • 첫 화면 (예시 데이터)
  • 고객 차트 (예시 데이터)
  • 진료실 (예시 데이터)
  • 시술 현황판 (예시 데이터)
  • 수납 창 (예시 데이터)
  • 일일 마감 (예시 데이터)
  • 시술별 문자 (예시 데이터)
  • 매출 추이 (예시 데이터)
  • 손익계산서 (예시 데이터)
  • 결재함 (예시 데이터)

FEATURES

주요 기능

예약·고객

  • 하루 예약표, 예약 목록, 예약 규칙·노쇼
  • 고객 차트·고객 목록·고객 그룹
  • 태블릿 서식·자동접수·사전 예진
  • 전화 기록·콜백, 고객 메모

상담·진료

  • 상담 기록과 오늘 시술
  • 진료실 — 진료 보조 기록(법정 전자의무기록 아님)
  • 시술 현황판·시술 쪽지·시술 소요

수납

  • 품목 줄 수납, 서버가 계산하는 부가세
  • 환불·미수·영수증, 카드 단말·현금영수증
  • 패키지·시술권 회차, 일일 마감

재방문·문자

  • 리콜·미방문 고객
  • 자동 문자·시술별 문자·광고성 문자
  • 문자 문구·발송 내역·잔액, 만족도 조사, 베스트 사진

통계·결산

  • 매출 현황·추이·시술별·의사별·카드·환불
  • 멤버쉽·포인트, 방문·소개 실적
  • 지출·외상 매입, 손익계산서·시술 손익, 부가세 추정, 인센티브

내부 업무와 설정

  • 재고 현황·입고·사용·실사
  • 전자결재·공지사항·자료실, 출퇴근·근태·휴무·연차
  • 병원 정보·진료 기준·외부 연결·계정·보안 설정

SECURITY

보안 · 개인정보

비밀번호
10자 이상, 대문자·소문자·숫자·특수문자 중 3가지 이상, 아이디 포함 금지, 같은 글자 4번 연속 금지. bcrypt 로 저장
로그인
5번 틀리면 10분 잠금, 모든 시도 기록. 사용자마다 모두 허용·인증한 PC 만·허용 안 함, 2단계 인증(TOTP)
세션
쓰지 않으면 2시간 뒤 종료, HttpOnly·Secure 쿠키, CSRF 토큰. 권한이 바뀌면 세션을 바로 끊음
권한
역할별 메뉴 읽기·쓰기·다운로드, 지점별 자료 분리, 권한·설정 변경 전후 값 기록
개인정보
주민등록번호 저장 안 함, 고객 검색·조회·내려받기 접속기록, 해시 사슬 봉인, 접속기록 점검 화면
첨부
파일 하나 20MB, 위험한 형식 거부. 사진은 위치 정보를 지우고 줄여 저장

INTEGRATION

연동

  • 문자·알림톡

    문자 업체 API 로 발송·잔액 조회, 승인된 알림톡 템플릿. 지점마다 계정

  • 전화 교환기

    통화 이벤트를 받아 수신 팝업, 전화 걸기·당겨받기·돌려주기, 녹음 듣기 (실제 교환기 시험 전)

  • 카드 단말기

    데스크 PC 의 단말 연동 프로그램으로 승인·취소, 현금영수증 (실물 단말 시험 전)

  • 외부 예약

    예약 중개 업체를 거친 네이버·카카오 예약과 병원 홈페이지 예약 신청을 예약표로. 허용 IP·키로만 받음

  • 출퇴근 단말

    VARA 표준 형식으로 출퇴근 기록을 받음. 업체별 단말은 규격 필요

  • 엑셀

    목록 내려받기(권한 필요), 표준 엑셀 양식으로 고객·예약·수납 자료 이전

SPEC

지원 환경

VARA CRM 지원 환경
운영체제리눅스 (systemd 사용, 예: Rocky·RHEL 9 이상)
JavaJava 21
DBMariaDB 10.11 이상 (utf8mb4)
기반Spring Boot 4 · Spring Security 7 · MyBatis · Flyway, 화면 React · TypeScript · MUI
웹 서버Apache HTTP Server 등 HTTPS 를 받는 역방향 프록시
권장 최소 사양2코어, 메모리 2GB, 디스크 10GB + 첨부·백업
브라우저최신 Edge · Chrome · Whale · Firefox, 태블릿·휴대폰 브라우저

DELIVERY

제공 형태

  • 실행 jar + systemd

    화면을 포함한 실행 파일 하나. DB 구조는 처음 실행·업그레이드 때 자동으로 만듦

  • 웹 서버 설정

    Apache 역방향 프록시·HTTPS 설정 예, 백업·복구 안내

사용권

  • · 사용권 조건은 도입 상담에서 정합니다. 사용권 계약서는 초안입니다.
  • · 문자·교환기·외부 예약 연동을 켤 때만 해당 업체로 필요한 정보가 나갑니다. 연동은 기본이 시험 모드입니다.

PROCESS

도입 절차

  1. 01

    상담·데모

    병원의 예약·수납·문자 방식과 지점 구성을 듣고 실제 화면으로 보여 드립니다.

  2. 02

    설치

    병원 서버에 설치하고 지점·직원·사용자·역할을 등록합니다.

  3. 03

    기준 정보·자료 이전

    진료 항목·코드·서식을 정하고, 표준 엑셀 양식으로 고객·예약·수납 자료를 옮깁니다.

  4. 04

    연동·운영 지원

    문자·카드 단말·교환기·외부 예약 연동을 업체 계약에 맞춰 켭니다.

제품 문서

도입 검토·납품에 필요한 문서를 함께 드립니다. 문의 주시면 보내 드립니다.

  • 제품 설명서
  • 사용자 설명서
  • 운영자 설명서
  • 설치 설명서
  • 보안 설명서
  • 개인정보 처리 기준서
  • 요구사항 정의서
  • 설계서
  • 연동 설명서
  • 시험 결과서
  • 오픈소스 고지
  • 사용권 계약서 (초안)
  • 릴리스 노트

알려 드릴 점

제품과 설명이 다르지 않도록, 현재 범위를 밝힙니다.

진료기록
법정 전자의무기록·처방전 발행·DUR·보험 청구 없음. 진료 보조 기록은 전자서명법의 전자서명·주민등록번호 기재·EMR 인증이 없음
그림 서류
그림으로 저장한 동의서·서명 그림은 다루지 않음 — 서식은 글과 서명 획으로 남김
세금
부가가치세 화면은 추정·참고용, 신고 기능 없음
영수증
수납 영수증·납입 증명은 수납 확인용이며 법정 진료비 계산서·영수증 서식이 아님
실물 장비
카드 단말기·전화 교환기·출퇴근 단말은 실물 시험 전. 단말 일부 취소는 수동 기록
외부 연동
문자·교환기·예약 받기는 기본 시험 모드 — 업체 계약과 설정 뒤 켬
번호 가림
휴대폰 번호는 화면에서 가리지 않음 (카드번호만 가림)

VARA CRM 도입을 검토 중이신가요?

지금 쓰는 방식과 환경을 알려 주시면 화면으로 보여 드리고, 평가판 설치까지 도와드립니다.

견적·문서 요청은 메일로: support@vara.co.kr

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